Skuteczne prowadzenie spotkań biznesowych
Pracując jako konsultanci w różnych organizacjach obserwujemy, że pracownicy naszych Klientów poświęcają największą część swojej energii i czasu na odbywanie różnego rodzaju spotkań i narad ze swoimi współpracownikami.
Czy tak właśnie powinno być? Nasza praktyka pokazuje, że większość tych zebrań okazuje się niepotrzebna lub byt długa, a ich częstotliwość jest przede wszystkim efektem niedrożnej komunikacji.
Jak sprawić, by spotkania stały się efektywnym narzędziem do osiągania wyznaczonych celów i tworzenia wyśmienitych rozwiązań?
Nasze szkolenie "Efektywne prowadzenie spotkań" jest odpowiedzią na to pytanie. Kształtuje umiejętności niezbędne do pracy z zespołem. Przyjdź i naucz się dobrze przygotowywać, organizować i sprawnie przeprowadzać spotkania - sprawdź jak nie tracić czasu na bezproduktywne dyskusje i w pełni realizować założone cele.
Dlaczego warto uczestniczyć w szkoleniu?
Po szkoleniu będziesz potrafił dobrze zaplanować, przygotować i przeprowadzić efektywne spotkanie. Będziesz wiedział jak dokonać trafnego wyboru formy spotkania, tak aby odpowiadała realizacji założonych celów.
Nauczysz się przygotowywać harmonogram zebrania i dobrze zaplanować czas na poszczególne moduły tematyczne. Będziesz wiedział jak postępować z trudnymi uczestnikami spotkania, jak unikać prowokacji i wykorzystywać trudne pytania.
Dla kogo?
Szkolenie kierowane jest do osób na wszystkich stanowiskach, które czują, że spotkania zabierają im zbyt wiele czasu. Dla dyrektorów, menedżerów, szefów zespołów projektowych, kierowników oraz wszystkich pracowników.
Przyda się każdemu, kto w swojej codziennej pracy uczestniczy lub prowadzi spotkania, organizowane z różnych powodów i dla osiągnięcia różnych celów.
Czas trwania i forma zajęć
16 godzin (2 dni)
Zajęcia mają charakter warsztatowy. Wykorzystywane metody pracy:
- ćwiczenia indywidualne i zadania grupowe z wykorzystaniem informacji zwrotnych Uczestników i trenerów;
- analizy przypadku - w oparciu o przygotowane scenariusze z rozmów;
- symulacje i scenki;
- burze mózgów;
- mini-wykłady systematyzujące pojęcia i umiejętności;
- gry i zabawy, pobudzające emocje i nastawienie kreatywne Uczestników.
Wiedza teoretyczna jest dostarczana przede wszystkim w formie podsumowań wniosków własnych Uczestników lub wypracowanych przez nich na szkoleniu.
Każdy z Uczestników otrzymuje szczegółowy podręcznik, zawierający zestawy ćwiczeń, przykłady narzędzi i plan działań rozwojowych.
Dowiedz się więcej na temat naszych metod pracy »
Przykładowy program szkolenia
- Zasady skuteczności i metody prowadzenia profesjonalnych spotkań
- Jak wybierać miejsce i czas spotkania?
- Jak dostosować formę do przekazywanego materiału?
- Tworzenie skutecznych planów spotkań
- Błędy w planowaniu
- Jak wyznaczać cele spotkań zawodowych w zależności od ich rodzaju (spotkania informacyjne, organizacyjne, problemowe, szkoleniowe)
- Wybór środków i metod adekwatnych do celów prezentacji
- Przygotowywanie materiałów na zebrania (agenda spotkania, plan działań, podsumowanie ustaleń)
- Narzędzia pomocne w planowaniu i przeprowadzaniu spotkań
- Jak wykorzystać pomoce audiowizualne?
- Jak dobrze rozpocząć spotkanie?
- Przykuwanie uwagi, aktywizacja i zwiększanie motywacji uczestników zebrania
- Twój wizerunek i jego rola w życiu zawodowym
- Komunikacja niewerbalna w trakcie spotkania - czyli co słuchaczom mówi Twoje ciało?
- Jak mówić by być słuchanym i jak słuchać, by ludzie mówili?
- Zachowania grupowe i praca z grupą
- Zachęcanie do udziału w dyskusji
- Moderowanie dyskusją
- Jak wyznaczać cele zespołowe?
- Jak "sprzedać" trudne wyzwania i zmotywować ludzi do działania po spotkaniu?
- Jak weryfikować realizację ustaleń?
- Trudne sytuacje - jak sprostać oczekiwaniom uczestników zebrania?
- Jak odpowiadać na niewygodne pytania?
- Techniki pokonywania obiekcji
- Stres - motywator czy destruktor?
- Techniki pokonywania strachu i zdenerwowania przed wystąpieniami
- Warsztat praktyczny
- Podsumowanie szkolenia i cele po szkoleniu
Zapewniamy
- Materiały szkoleniowe dla każdego Uczestnika
- Dyplom ukończenia szkolenia
- Obiady
- Przerwy kawowe
Kontakt z organizatorem
Jeśli jesteś zainteresowany poznaniem bliżej naszych programów i metod pracy - prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy. Przeprowadzimy krótką rozmowę, w której zapytamy o Twoje oczekiwania dotyczące programu i efektów po szkoleniu.
Dzięki temu będziemy mogli uwzględnić oczekiwania wszystkich Uczestników grupy i dopasować szkolenie do Twoich potrzeb.
Po rozmowie przedstawimy bardziej szczegółowy program warsztatu oraz więcej informacji, dotyczących najbliższych terminów i miejsca organizacji tego szkolenia.